Após você fazer toda a gestão comercial, a qual geralmente é o mais difícil no processo exportador e fechar negócio com o cliente internacional (importador), geralmente os principais documentos são os seguintes

Proforma invoice:  Proforma do negócio que é um documento após a aprovação da cotação, de preferência deve estar em inglês.

Invoice: Uma vez aprovada as quantidades exatas se emite a invoice, isto pode mudar da proforma pois quando são quantidades liquidas, ou a granel tem uma tolerância de 10% há mais ou menos do valor cotado.

Packing list: Lista detalhada da mercadoria.

Bill of lading: Pode mudar de nome dependendo da modalidade de transporte, que pode ser por via marítima (Bill of Landing –B/L), aérea (Airway Bill – AWB), rodoviária (CRT) ou ferroviária (TIF/DTA). É emitido pela transportadora confirmando que a mercadoria lhes foi entregue pelo exportador. Este documento é praticamente um cartão de propriedade da mercadoria para que o importador possa retirar a carga.

Certificado de origem: Documento emitido pelo exportador atestando a procedência do produto. É utilizado em casos onde hajam acordos comerciais entre os países, tais como redução de impostos ou por exigências da legislação dos países importadores.

COA (certificafe of analysis) : Emitido pelo exportador ou por laboratório terceirizado , é feito para alguns produtos , não é o caso de todos onde se certifica por meio de laudos de laboratório que o produto enviado cumpre com as especificações técnicas do produto.

MSDS Material Safety Data Sheet: Ficha de dados de segurança, emitido pelo exportador Certificado de manuseio e caso de emergência do produto.

Certificado de origem: Documento emitido pelo exportador atestando a procedência do produto. É utilizado em casos onde hajam acordos comerciais entre os países, tais como redução de impostos ou por exigências da legislação dos países importadores.

Documentos de pagamento: Existem diferentes modalidades de pagamento internacional desde pagamento adiantado 100% até cartas de credito, método geralmente usado para grandes negócios com alto nível de desconfiança entre comprador e vendedor.

Registro de exportação: Documento emitido pelo Sistema Integrado de Comércio Exterior – SISCOMEX, utilizado pelo governo brasileiro para controle comercial, fiscal, cambial e aduaneiro.

Comprovante de exportação: Documento emitido pela Receita Federal atestando que a mercadoria foi embarcada.

Esperamos esta informação que colocamos a disposição de você seja de ajuda para poder avançar no seu negócio e caso queira de mais informações entre em contato com nós podemos coloca-lo em Contato com o diretor Kleber amigo nosso pessoal da empresa parceira GRUPO CASCO, assim você receber todo que precisa para deixar sua empresa pronta seja para importação o Exportação.