Nas matérias primas e ainda mais nos commodities é muito comum priorizar o preço e logo o prazo de pagamento como fatores de maior relevância, porém recomendamos ter em conta outros fatores que incidem diretamente no processo de compras e produção da sua empresa;
  1. Conheça em detalhe a Logística: Que tão favorável é , no caso de produtos da Asia são entre 60 e 70 días em receber mercadoria o que corre o risco de mudanças de preços durante todo esse tempo( Para o caso dos commodities) Sempre é vantajoso um fornecedor que esteja perto logisticamente, porem isso não garante que a entrega seja rápida importante consultar com qual armador trabalha o fornecedor e o transit time do produto ( varia muito dependendo de armador e rota).
  2. Consulte a Produção sempre: Avalie quanto é o tempo de produção e despacho para cada pedido e tempo até o porto ou terminal, se a fábrica tem estoque é melhor ainda para sua necessidade.
  3. Aumente a Confiança: É o principal item e esta só se ganha com o relacionamento com as pessoas, é fundamental área de compras possa ter referencias do novo fornecedor, mesmo sendo pago a credito todos os dias existem fraudes na compra e venda de mercadoria internacional.
  4. Solicite Assessoria: Informar tendencias, mudanças sobre o produto e mercado além do acompanhamento de perto do processo logístico fazem parte do trabalho que um bom fornecedor deve fazer para sua empresa como cliente.
  5. Solicite Representantes Locais: Se seu fornecedor internacional conta com representantes locais, ajuda ainda mais ao fluxo de comunicação e solução de problemas.
  6. Deixe pre estabelecido processos: Atividades administrativas como envio de Purchase order, envio de copia de Swift,  receber Proforma invoice e programação de embarque entre outros deve ficar preestabelecido no processo.
  7. Verifique documentação antes de que enviem: Verificar os “esboso” de invoice, packing List , Certificate of anylisis, Bill o Lading( o MAIS IMPORTANTE) , Certificado de origem, ficha técnica e ficha de segurança é critico para poder evitar problemas com alfandega, sempre solicite que o fornecedor envie previamente estas informações para a area de importação dar OK final. Não se confie unicamente que já foi enviada os shipping instructions.
  8. Solicite Certificate of Analysis/ Certificado do Produto: Algumas vezes as amostras enviadas previamente podem ser padrões de qualidade diferentes.
Se quiser conhecer mais dicas ou aprofundas em cada um destes items, entre em contato com a Equipe da Barraza sempre estamos trabalhando melhorar nossos processos com as fabricas que representamos na exportação e importação de produtos do Brasil.